Formula A1: Birocratia ineficientă a Casei Naționale de Pensii și impactul asupra companiilor românești din UE
Un antreprenor bucureștean, specializat în construcții, a întâmpinat dificultăți semnificative în obținerea Formularului A1 de la Casa Națională de Pensii. Necesar pentru activități transfrontaliere în UE, acest formular a ajuns cu o întârziere considerabilă, după ce beneficiarul contractului a renunțat la proiect. Întârzierile au generat pierderi financiare și de imagine pentru antreprenor și echipa sa. Experiența sa nu este izolată, experții în recrutare relatând multitudini de cazuri similare.
Disfuncționalitatea Formularului A1
Companiile din diverse domenii, în special construcții, automotive, IT și HoReCa, sunt afectate de acest proces lent. Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) necesită adesea 6 luni, un an sau chiar 18 luni pentru a procesa solicitările. În contrast, țări precum Franța gestionează aceleași cereri în doar o zi, adesea prin platforme online. Această situație a fost subliniată de un expert în consultanță legală, care a menționat inefficiența administrativă.
Problemele de comunicare cu CNPP sunt frecvente, angajatorii întâmpinând dificultăți în obținerea informației. Această birocrație ineficientă blochează activitatea economică și compromite competitivitatea României pe piața muncii din UE.
Impactul negativ se extinde și la atragerea personalului străin. Consultantul subliniază dificultățile în atragerea experților, procesul de imigrare fiind și el unul îndelungat, care poate depăși chiar și 9 luni. Condițiile de muncă pe termen scurt sunt adesea imposibil de gestionat cu acest tip de proceduri.
„Procesul de angajare implică solicitări inutile din partea Agenției Județene pentru Ocuparea Forței de Muncă (AJOFM), care, în anumite domenii, cum ar fi IT, sunt lipsite de relevanță. Cerințe birocratice complexe care prelungesc procesul de angajare nu corespund realității actuale, existând dificultăți în atragerea expertizei necesare pentru diferite proiecte. Procedurile sunt extrem de împovărătoare și neadecvate.”, afirmă expertul.
Autoritățile de imigrare prezintă, de asemenea, deficiențe semnificative. Obținerea permiselor de muncă și a vizelor necesare poate dura de la 8 la 9 luni, un impediment semnificativ pentru sectorul IT și telecomunicații, care au nevoie de personal specializat pe termen scurt. Experiențe negative, cum ar fi pierderea unui contract cu Google din cauza întârzierilor în recrutarea inginerilor, constituie exemple concrete ale impactului negativ.
În timp ce alte state oferă proceduri accelerate pentru situații urgente, sistemul romanesc rămâne rigid. Există o incompatibilitate între necesitățile pieței și birocrația existentă.
Expertul exemplifica problemele prin comparații cu state vecine, care prezintă o flexibilitate mai mare in astfel de cazuri.
Dezorganizarea și lipsa transparenței în autoritățile românești generează frustrare în rândul companiilor. Întârziatele răspunsuri și birocrația ridică probleme serioase de colaborare și eficiență.
Soluțiile pentru remedierea situației nu sunt complicate și se regăsesc într-o abordare triplă:
- Digitalizarea procedurilor, cu platforme online pentru emitia de documente.
- Instaurarea procedurilor accelerate.
- Îmbunătățirea comunicării și a reacțiilor din partea instituțiilor publice.
În absența acestor schimbări, România riscă să piardă poziția de competitivitate în contextul muncii europene.
O solicitare de clarificări a fost transmisă Casei Naționale de Pensii Publice, însă deocamdată nu am primit răspuns.
N.Red: Exemplul antreprenorului este reprezentativ pentru realitatea întâmpinată de companiile românești din UE.
