Inge Abdulcair, Director PwC România, Corina Mortici, Manager Senior PwC România
Data limită pentru sistemul RO e-TVA a trecut la 1 iulie 2025, marcand un pas important în implementarea sistemului. Contribuabilii sunt acum obligați să răspundă complet și documentat la notificările e-TVA primite, pentru a evita consecințele asupra riscului fiscal.
Sistemul RO e-TVA este un instrument informatic național care corelează datele fiscale pe baza mai multor surse, inclusiv: declarații electronice de facturare, acte de transport, registre de înregistrare a tranzacţiilor, declarații D390 și D394, SAF-T și date vamale.
După această perioadă de acomodare, un dialog constant cu autoritățile fiscale devine esențial pentru rezolvarea oricăror discrepanțe. Instituțiile continuă să dezvolte instrumente de verificare, iar contribuabilii se așteaptă la o aplicare mai eficientă a controalelor, cu scopul de a simplifica sarcinile declaratorii pentru ambele părți.
Ce se întâmplă după data de 1 iulie?
Începând cu luna iulie 2025, orice diferență între declarația depusă de contribuabil și cea precompletată de ANAF trebuie justificată. Lipsa unui răspuns sau un răspuns incomplet vor influența indicatorul de risc fiscal al contribuabilului, având implicații în procesul de verificare fiscală.
Primele notificări de conformare au fost trimise începând cu data de 5 iulie, referitoare la datele din luna mai.
Ce tipuri de notificări primește contribuabilul?
Contribuabilii pot primi trei categorii de notificări:
- Notificări e-TVA cu cerințe de justificare a diferențelor între declarația depusă și cea precompletată. Termen de răspuns: 20 de zile calendaristice.
- Notificări de conformare legate de potentialul risc fiscal. Termen de răspuns: 30 de zile calendaristice.
- Solicitări de informații detaliate, care se concentrează pe clarificarea operațiunilor din ultimii cinci ani (servicii inter-companii, redevențe etc.). Termen recomandat de răspuns: 10 zile lucrătoare.
Ce trebuie să facă contribuabilii?
În primul rând, contribuabilii trebuie să verifice datele disponibile din sursele RO e-TVA. ANAF pune la dispoziție fișiere .json și .csv pentru informații detaliate despre tranzacții.
În al doilea rând, este necesară o verificare a coerenței datelor pentru a localiza operațiunile/partenerii care au generat discrepanțe. Pentru a eficientiza procesul, este recomandabilă automatizarea etapelor de reconciliere.
După identificarea discrepanțelor, contribuabilii trebuie să ofere explicații complete și să corecteze eventualele erori. Acest proces asigură respectarea cerințelor și termenelor legale.
Cum se poate optimiza procesul de răspuns la notificări?
PwC România a dezvoltat un instrument pentru identificarea automată a discrepanțelor între sursele de date și sistemele ERP ale contribuabililor. Acest instrument oferă detalii asupra operațiunilor cu discrepanțe, facilitând verificarea rapidă a raportărilor.
