Silvian Milea, Partener PwC România
Gestionarea serviciilor financiar-contabile a unei entități externe, o practică relativ nouă în urmă cu câțiva ani, devine din ce în ce mai frecventă în zilele noastre. Companiile din diverse industrii, inclusiv din cele cu operațiuni complexe precum producția industrială și retail, externalizează funcțiile financiare, iar directorii financiari (CFO) colaborează cu echipe externe specializate de 10-15 profesioniști care se ocupă de contabilitate, taxe, control financiar și implementarea de sisteme.
Cum am ajuns aici?
Rapoartele PwC CFO Survey și Global Tax Survey evidențiază următoarele tendințe principale:
Centralizare: În contexte generale, companiile preferă transferul operațiunilor financiar-contabile în centre globale de excelență, pentru a reduce costurile operaționale. Astfel, echipele locale, de multe ori subdimensionate, întâmpină dificultăți în gestionarea complexității crescute.
Progres tehnologic: Deoarece implementările de sisteme ERP sunt continue, piețele mai mici, precum România, întârzie adesea în adoptarea ultimelor soluții tehnologice. Această întârziere generează probleme suplimentare pentru companiile locale în a ține pasul cu avansurile tehnologice.
Presiune asupra forței de muncă: Automatizarea proceselor reduce necesarul de angajați, însă exercită o presiune suplimentară asupra echipelor existente, mai ales în zone unde automatizarea este dificil de implementat, cum ar fi deciziile complexe și comunicarea interpersonală.
Noi reglementări internaționale: Legi precum Pilonul II, raportarea țării (CbCR) și Directiva privind raportarea sustenabilității corporative (CSRD) necesită proiecte speciale pentru implementare și formare continuă pentru echipele financiare, pentru a răspunde noilor cerințe.
În același timp, piața locală se confruntă cu provocări precum creșterea complexității raportărilor contabile și fiscale, inclusiv implementarea componentelor tehnologice extinse, precum SAF-T, eFactura sau eTVA, și reducerea termenelor de raportare, precum și dificultăți în recrutarea personalului calificat pentru a îndeplini aceste cerințe.
Bugetele companiilor fiind sub presiunea investițiilor în digitalizare și transformare digitală, menținerea unei capacități și a unei expertize suficiente pentru a asigura calitatea înaltă a rapoartelor financiar-contabile reprezintă o provocare semnificativă.
Soluția: Servicii Gestionate
Ca răspuns la această situație complexă, PwC a dezvoltat un serviciu inovator de departamente financiare externalizate, care combină consultanța specializată cu experiența practică în operațiunile contabile. Acest serviciu complet oferă clienților:
- Consultanță pentru structurarea optimă a departamentului: configurarea unui departament financiar adaptat nevoilor și specificului fiecărei companii.
- Transfer și preluare de cunoștințe: minimizarea riscurilor și a impactului asupra operațiunilor curente, în procesul de tranziție de la echipa internă către cea externalizată.
- Documentarea proceselor și procedurilor financiare pentru menținerea continuității și clarității organizaționale.
- Gestionarea înregistrărilor și plăților: inclusiv utilizarea sistemelor ERP ale clientului.
- Procesul de închidere lunară și raportare: atât la nivel local, cât și pentru managementul superior.
- Elaborarea declarațiilor fiscale și consultanță fiscală.
- Supravegherea și automatizarea activităților necesare, acolo unde este posibil.
Beneficiile abordării integrate
Această metodă aduce multiple avantaje, precum eficientizarea activității unui CFO, care poate dedica mai mult timp strategiilor, flexibilitatea în utilizarea resurselor și reducerea cheltuielilor operaționale. Prin externalizarea departamentului financiar, companiile pot realiza transformări rapide, se pot adapta eficient la schimbările din mediul economic global și își pot concentra resursele asupra inițiativelor generatoare de valoare. Aceasta reevaluează rolul tradițional al departamentelor financiare și creează noi oportunități de creștere și inovare.
Articol semnat de Silvian Milea, Partener PwC România
