Modificări fiscale privind inactivitatea și dizolvarea automată a firmelor
Acordul legislativ pentru care guvernul a obținut sprijin în parlament, în luna septembrie, include modificări importante la Codul de procedură fiscală. Modificările vizează mai ales articolul 92, introducând noi criterii pentru declararea inactivității și mecanisme de dizolvare automată a firmelor inactive. Scopul acestor măsuri este eliminarea din circuitul economic a entităților nefuncționale și optimizarea colectării veniturilor bugetare.
Declararea inactivității și condițiile aplicabile
Modificările propuse, preconizate a intra în vigoare la 1 ianuarie 2026, stabilesc un nou regim de declarare a inactivității, cu efecte semnificative asupra activității juridice. O entitate juridică poate fi declarată inactivă dacă îndeplinește cel puțin una dintre următoarele condiții:
- nu deține un cont bancar în România sau la Trezoreria Statului;
- nu depune situațiile financiare anuale în termenul prevăzut de lege (maximum 5 luni după expirarea termenului legal).
Astfel, întreținerea unui cont bancar activ devine o condiție esențială pentru menținerea statutului fiscal activ. Lipsa contului bancar este considerată un indicator de nefuncționalitate economică, motiv pentru intervenția autorității fiscale.
În conformitate cu Legea contabilității și Codul de procedură fiscală, companiile comerciale au obligația de a depune situațiile financiare anuale la ANAF sau Registrul Comerțului, de obicei până la 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar (până la 30 mai pentru anul anterior). Nerespectarea acestei obligații în termen de 5 luni de la expirarea termenului legal poate duce la declararea din oficiu a inactivității de către ANAF.
Această măsură vizează companiile fără activitate reală, ale căror statistici fiscale prezintă riscuri pentru bugetul public, prin necolectarea obligațiilor fiscale. Extinderea criteriilor de inactivitate reflectă o abordare mai strictă din partea statului. Impactul este deosebit de important pentru companiile care întâmpină dificultăți administrative sau financiare în îndeplinirea obligațiilor. Declararea inactivității implică anularea codului de TVA, imposibilitatea de deducere a TVA-ului și excluderea din circuitul economic activ, impactând negativ operaționalitatea și reputația comercială.
Dizolvarea automată a entităților inactive pe termen lung
Aceste modificări prevăd dizolvarea automată a entităților declarate inactive care nu iau măsuri pentru a-și relua activitatea în decurs de un an. În asemenea situații, organele fiscale trebuie să depună cerere de dizolvare, indiferent de existența obligațiilor fiscale restante, cu excepția cazurilor incriminate penal.
Această reglementare presupune o implicare directă din partea statului în eliminarea entităților inactive, chiar și în absența datoriilor. În timp ce scopul este curățarea registrului comerțului, aplicarea generalizată poate afecta negativ companii în reorganizare sau restructurare, care, deși inactive, pot avea perspective de redresare.
Modificările stabilesc și condițiile de reactivare, printre care existența unui cont activ, depunerea situațiilor financiare și absența altor motive de inactivitate. De asemenea entitățile aflate în proceduri judiciare pot solicita reactivarea după îndeplinirea obligațiilor declarative.
Măsuri de recuperare și transparență
Organele fiscale sunt autorizate să ia măsuri pentru recuperarea obligațiilor fiscale neachitate și să obțină informațiile necesare în acest sens.
Pentru firme ce urmează a fi dizolvate va fi publicată o listă pe website-urile ANAF și ONRC.
Impact asupra companiilor
Aceste modificări urmăresc reducerea entităților economice inactive și creșterea veniturilor bugetare, ajutând la evitarea pierderilor fiscale. Totodată, o mai bună transparență în mediul de afaceri este un alt rezultat dorit.
Modificările legislative vor duce la o creștere a firmelor declarate inactive, cu consecințe directe asupra deductibilității cheltuielilor și accesului la facilități fiscale. Lipsa conformării poate determina dizolvare, afectând companiile grupate, entitățile de holding și firmele cu activitate sezonieră.
Declararea inactivității fiscale implică includerea în Registrul contribuabililor inactivi și implicit anularea codului TVA, eliminând astfel posibilitatea deducerii cheltuielilor și TVA-ului achizițiunilor.
În concluzie, aceste modificări produc o schimbare semnificativă în modul de abordare a entităților inactive. Chiar dacă măsurile sunt justificate din punct de vedere administrativ, mediul de afaceri trebuie să fie atent la noile cerințe. Este esențială monitorizarea periodică a statutului fiscal, menținerea conturilor bancare active și respectarea termenelor de depunere a situațiilor financiare.